​অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন বাকৃবির ভাইস-চ্যান্সেলর প্রফেসর ড. এ কে ফজলুল হক ভূইঁয়া। তিনি তার বক্তব্যে জলবায়ু পরিবর্তনের বাস্তবতায় এবং ভবিষ্যত বাংলাদেশের কৃষি খাতের চ্যালেঞ্জ মোকাবিলায় উলম্ব পদ্বতিতে চাষাবাদ, উচ্চ ফলনশীল ও বিরূপ জলবায়ু সহনশীল জাত, স্মার্ট কৃষি ব্যবস্থাপনা, অধিকতর মানসম্মত কৃষি গ্রাজুয়েট তৈরী ইত্যাদি বিষয়ের উপর আলোকপাত করেন এবং আগামী দিনে দেশের খাদ্য নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে এসবের বিকল্প নেই বলে উল্লেখ করেন। তিনি গবেষকদের আধুনিক ও টেকসই প্রযুক্তির উদ্ভাবনে আরও মনোযোগী হওয়ার আহ্বান জানান।

​বাউরেস -এর পরিচালক প্রফেসর ড. মো. হাম্মাদুর রহমানের সভাপতিত্বে এবং সহযোগী পরিচালক প্রফেসর ড. জাভিদুল হক ভূইয়ার সঞ্চালনায় সমাপনী অনুষ্ঠানে

​বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন ​ড. শরিফুল হক ভূঁইয়া, মহাপরিচালক, বাংলাদেশ পরমাণু কৃষি গবেষণা ইনস্টিটিউট (বিনা), ময়মনসিংহ; অধ্যাপক ড. মো. রুহুল আমিন, কনভেনার, ডিন কাউন্সিল, বাকৃবি; অধ্যাপক ড. মো. রফিকুল ইসলাম সরদার, সভাপতি, বাংলাদেশ কৃষি বিশ্ববিদ্যালয় শিক্ষক সমিতি।

​অনুষ্ঠানে প্রধান প্রতিবেদন উপস্থাপনকারী (Chief Rapporteur) হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন কৃষি সম্প্রসারণ শিক্ষা বিভাগের অধ্যাপক ড. এম. জুলফিকার রহমান।

শুরুতে ছয়টি অনুষদ থেকে ৬ জন প্রতিবেদন উপস্থাপনকারী তাদের প্রবন্ধ উপস্থাপন করেন। তিন দিনব্যাপী এ কর্মশালায় মোট ২১টি প্যারালাল টেকনিক্যাল সেশন এবং অনুষদ-ভিত্তিক ছয়টি পোস্টার সেশন অনুষ্ঠিত হয় এবং এতে প্রায় পাঁচ শতাধিক গবেষণা প্রকল্পের ফলাফল উপস্থাপন করা হয়। মূল্যায়নের ভিত্তিতে প্রতিটি টেকনিক্যাল সেশন থেকে একজন করে মোট ২১ জন সেরা উপস্থাপককে পুরস্কৃত করা হয়। এছাড়া পোস্টার সেশন থেকে প্রতি অনুষদে তিনজন করে মোট ১৮ জনকে সেরা পোস্টার উপস্থাপক হিসেবে সম্মাননা দেওয়া হয়। এছাড়াও প্রফেসর ড. আসাদুজ্জামান সরকার এর মডারেশনে অধিবেশনে অংশগ্রহণকারীদের মাঝে উম্মুক্ত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। সমাপনী অধিবেশনে গত বছরের গবেষণার ফলাফল পর্যালোচনা এবং আগামী বছরের জন্য কৃষি গবেষণার বিষয়বস্তু নিয়ে এবং টেকসই ও ক্ষুধামুক্ত বাংলাদেশ বিনির্মাণে কৃষি গবেষণার ভবিষ্যৎ করণীয় নিয়ে আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।

​অনুষ্ঠানে বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন অনুষদের ডিন, বিভাগীয় প্রধান, উর্ধ্বতন শিক্ষক এবং গবেষকবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন।